Windows 8.1のパソコンから、新しいWindowsのパソコンに引越しをするためには、いろいろな準備があります。
パソコンの引越をしたい方に、Windows Live メールのアドレス帳、送受信したメール、メールアカウントのバックアップ方法をお伝えします。
アドレス帳のバックアップ
Windows 8.1で多くの人が利用しているメールソフト、Windows Live メール 2012を例にして、「アドレス帳」をバックアップする方法をお伝えします。
1.Windows Live メール(ウィンドウズ・ライブ・メール)を起動する
デスクトップ画面の「Windows Live メール」をダブルクリック、または「スタートボタン」→アプリ一覧から「Windows Live メール」をクリックします。
2.アドレス帳を開く
「アドレス帳」(画面左下)をクリックします。
アドレス帳が開きます。
3.アドレス帳をエクスポートする
ツールバー→「エクスポート」→「カンマ区切り(.CSV)」をクリックします。
「エクスポート」とは、ソフトからデータを書き出す作業のことです。
2種類の形式
アドレス帳の形式には「カンマ区切り(.CSV)」と「名刺(.VCF)」の2種類があります。
「カンマ区切り(.CSV)」は、Windows Live メールだけではなく、多くのメールソフトで利用できる形式(テキスト形式)、「名刺(.VCF)」は電子名刺の標準規格フォーマットなのですが、メールソフトによっては読み込めない可能性もありますので、ここでは「カンマ区切り(.CSV)」をオススメします。
4.アドレス帳を保存する
「CSVのエクスポート」画面で「参照」をクリックします。
「名前を付けて保存」画面で、デスクトップ画面の「メール」→「アドレス帳」(「メールソフトのバックアップ用の保存フォルダ(Windows 8.1の引越しの準備)」で作成したフォルダ)をクリックします。
「ファイル名」に「アドレス帳」と入力→「保存」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
「エクスポートするフィールドを選択してください」画面で「名」「姓」など必要な項目をクリックしてチェックを入れる→「完了」をクリックします。
「エクスポート中」画面が表示されます。
5.エクスポートの完了
完了後は何も表示されません。
開いているWindows Live メール(ウィンドウズ・ライブ・メール)の「×」をクリックして、全て閉じます。
6.フォルダ内の確認
デスクトップ画面の「メール」→「アドレス帳」フォルダ内に、「アドレス帳」があれば成功です。
送受信したメールのバックアップ
Windows 8.1で多くの人が利用しているメールソフト、Windows Live メール 2012を例にして、「送受信したメール」をバックアップする方法をお伝えします。
1.Windows Live メール(ウィンドウズ・ライブ・メール)を起動する
デスクトップ画面の「Windows Live メール」をダブルクリック、または「スタートボタン」→「Windows Live メール」をクリックします。
2.送受信したメールをエクスポートする
メニューボ「ファイル」をクリック→「電子メールのエクスポート」→「エクスポート」→「メッセージ」をクリックします。
3.プログラムの選択をする
「プログラムの選択」画面の「Microsoft Windows Live メール」をクリック→「次へ」をクリックします。
4.送受信したメールの保存場所を指定する
「メッセージの場所」画面で、「参照」をクリックします。
「フォルダの参照」画面で、デスクトップ画面にある「メール」→「送受信したメール」(「メールソフトのバックアップ用の保存フォルダ(Windows 8.1の引越しの準備)」で作成したフォルダ)をクリック→「OK」をクリックします。
「メッセージの場所」画面に戻りますので「次へ」をクリックします。
5.送受信したメールを保存する
「フォルダーの選択」画面で、「すべてのフォルダー」にチェックを入れる(通常は初期設定で入っています)→「次へ」をクリックします。
特定のメールアカウントのメールのみをバックアップする場合は「選択されたフォルダー」をクリック→バックアップしたいメールアカウントのフォルダをクリックしてください。
6.エクスポートの完了
「エクスポート完了」画面で、「完了」をクリックします。
開いているWindows Live メール(ウィンドウズ・ライブ・メール)の「×」をクリックして、全て閉じます。
7.フォルダ内の確認
デスクトップ画面の「メール」→「送受信したメール」フォルダ内に、フォルダがあれば成功です。
メールアカウントのバックアップ
メールアカウントはメールの送受信に必要な設定です。
Windows 8.1で引越しをしなくても、新しいWindowsのパソコンで、改めてメールアカウントの設定(プロバイダの書類が必要です)をすれば、メールの送受信ができるようになりますが、メールアカウントを引越しすると面倒な作業が省けます。
Windows 8.1で多くの人が利用しているメールソフト、Windows Live メール 2012の「メールアカウント」をバックアップする方法をお伝えします。
1.Windows Live メール(ウィンドウズ・ライブ・メール)を起動する
デスクトップ画面の「Windows Live メール」をダブルクリック、または「スタートボタン」→「Windows Live メール」をクリックします。
2.アカウントをエクスポートする
メニュー「ファイル」→「オプション」→「電子メールアカウント」をクリックします。
3.エクスポートしたいアカウントを選択する
「アカウント」画面で、エクスポートしたいアカウントをクリック→「エクスポート」をクリックします。
画面では複数のアカウントがありますが、パソコン初心者の方は1つの可能性が高いです。
4.メールアカウントを保存する
「エクスポート」画面で、デスクトップ画面の「メール」→「アドレス帳」(「保存フォルダ-メール」で作成したフォルダ)をクリック→「保存」をクリックします。
5.エクスポートの完了
開いているWindows Live メール(ウィンドウズ・ライブ・メール)の「×」をクリックして、全て閉じます。
6.フォルダ内の確認
デスクトップ画面の「メール」→「メールアカウント」フォルダ内に、メールアカウント名がついたファイルがあれば成功です。
「自分で作成したデータ」、「メール関連のデータ」、「インターネット関連のデータ」をすべてまとめましたら、USBメモリ、外付けハードディスク、CD-R、DVD-R、BD-Rにコピーをします。
詳しくは、「メディアへバックアップ」をご覧ください。