【Gmail】グループを作成する方法 | グループ分けしてメールを一括送信するには？

Gmailでグループを作成する方法とグループ分けしてメールを一括送信する方法をご紹介します。

 Gmailの連絡先は、グループ分けをして管理をすることができます。

そのグループ分けは、Gmail特有の「ラベル機能」を利用します。

Gmailの連絡先をグループ分けしておくことで、宛先の追加作業を迅速に行い、メールを一斉送信することもできます。

それでは、Gmailでグループを作成する方法とグループ分けしてメールを一括送信する方法をお伝えします。

なお、操作方法の手順は「Windows 11」のやり方をお伝えしていきます。

Gmailでグループを作成する方法

Gmailでグループを作成する方法をご紹介します。

あらかじめ、Gmailを開いた状態からお伝えしていきます。

右上の「アプリ一覧」をクリックし、「連絡先」をクリックします。

左メニューの「ラベル」項目の右にある「＋（ラベルを作成）」をクリックします。

「ラベルを作成」画面が表示されます。

作成するグループ名を入力し、「保存」をクリックします。

「ラベル」一覧に作成したラベル名が表示されました。

この方法で、Gmailでグループを作成することができます。 
 

Gmailの連絡先をグループ分けする方法

連絡先をグループ分けする方法をご紹介します。

あらかじめ、Gmailの連絡先を開いた状態からお伝えしていきます。

連絡先一覧からグループ分けをしたい「連絡先」にチェックを入れます。

右上の「ラベルを管理」をクリックします。

先ほど作成したラベルが表示されます。

連絡先を追加したいグループのラベルをクリックし、「申請」をクリックします。

左メニューのラベルに連絡先の数が表示されました。

ラベルをクリックします。

先ほど選択した連絡先一覧が表示されました。

この方法で、連絡先をグループ分けすることができます。

なお、連絡先の追加方法は以下のサイトをご覧ください。

グループにメールを一括で送信する方法

メールをグループに一括で送信する方法をご紹介します。

あらかじめ、Gmailを開いた状態からお伝えしていきます。

画面左上の「作成」をクリックします。

「新規メッセージ」画面が表示されます。

「宛先」をクリックします。

「連絡先の選択」画面が表示されます。

上部の「連絡先」の右側にある「▼」をクリックします。

ラベル一覧が表示されるので、メールを送信したいラベルをクリックします。

ラベル内の連絡先一覧が表示されます。

上部の「すべて選択」をクリックし、「挿入」をクリックします。

宛先欄に選択した連絡先が表示されました。

件名や本文など必要事項を入力して「送信」をクリックすることで、メールをグループに送信することができます。

この方法で、メールをグループに送信することができます。

今回は、Gmailでグループを作成する方法とグループ分けしてメールを一括送信する方法をお伝えしました。

連絡先のグループを利用することで、1件ずつ宛先を追加する手間を省けたり、過不足なく関係者全員に一括してメールを送信することができるので、ぜひ活用してみてください。

この内容が、少しでもご覧いただいた方たちの役に立った、解決したにつながれば幸いです。