パソコン初心者の方に、Windows 7のパソコンのメールソフト、Outlook(アウトルック)を新しいWindowsのパソコンに引越しするためのバックアップ方法をお伝えします。
Outlookではすべてのデータをまとめてバックアップできる
Outlookではここでお伝えする方法で、以下のデータがまとめてバックアップ(エクスポート)できます。
- メールアカウント
- アドレス帳
- 送受信したメール
- 個人用フォルダー
このようにOutlookでは、一度の操作ですべてのデータがまとめてバックアップすることができるんです。
Outlookのバックアップ方法(エクスポート)
Outlookにもいろいろなバージョンがありますが、ここでは私が使っているOutlook Office365のすべてのデータをまとめてバックアップする方法をお伝えします。
※私はThunderbirdも併用して使っています。
1.Outlookの「インポート/エクスポート」を開く
Outlookを起動します。
ここではデスクトップ画面にあるOutlookのショートカットをダブルクリックして、Outlookを起動します。
メニューバー「ファイル」をクリックします。
左メニュー「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。
2.Outlookの「インポート/エクスポート ウィザード」
「ファイルにエクスポート」→「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイル(.pst)」をクリック→「次へ」をクリックします。
バックアップしたいアカウントをクリック→「サブフォルダーを含む」をクリックしてチェックを入れる→「次へ」をクリックします。
「参照」をクリックします。
「メールソフトのバックアップ用の保存フォルダ(Windows 7の引越し準備)」で作成したフォルダを指定して、Outlookのデータファイルを保存します。
「デスクトップ」→「メール」→「OK」をクリックします。
「アドレス帳」、「メールアカウント」、「送受信したメール」フォルダがありますが、OutlookのOutlookのデータファイルはすべてのデータが一緒にバックアップされるため、「メール」フォルダにそのままコピーします。
Outlookのデータファイルは「backup」という名前で保存されます。
「完了」をクリックします。
「パスワードの追加(オプション)」が表示されますが、何も入力せずに「OK」をクリックします。
Outlookのデータファイルを他の人が勝手にインポートされたくない場合は、「パスワード」と「パスワードの確認」を入力します。
3.バックアップしたOutlookのデータファイルの確認
デスクトップ画面の「メール」を開きます。
Outlookのアイコンで「backup」があればバックアップ成功です。
これでOutlookのすべてのデータのバックアップが完了しました。
新しいパソコンでOutlookを復元してください。
「自分で作成したデータ」、「メール関連のデータ」、「インターネット関連のデータ」をすべてまとめましたら、USBメモリ、外付けハードディスク、CD-R、DVD-R、BD-Rにコピーをします。
詳しくは、「メディアへバックアップ」をご覧ください。
今回は、「Outlookのバックアップ方法(Windows 7の引越しの準備)」をお伝えしました。