Gmailでキーワードの完全一致や日付でメールを検索する方法をご紹介します。
Gmailを利用していて、目的のメールがなかなか見つからず時間だけが過ぎたことはないでしょうか？
Gmailの検索機能を使うことで、目的のメールをスムーズに見つけることができるようになります。
そこで、Gmailでキーワードの完全一致や日付でメールを検索する方法をお伝えします。
なお、操作方法の手順は「Windows 11」のやり方をお伝えしていきます。
Gmailではキーワードで検索すると部分一致になる
Gmailでキーワードを検索する際は、検索窓にキーワードを入力します。
ただし、検索窓にキーワードを入力しただけでは、検索は「部分一致」となります。
「部分一致」とは、入力したキーワードが含まれるすべての結果が表示されます。
例えば、こんな感じです。
- 入力文字：見積り
- 検索結果：私の見解は～、資料を拝見し～、資料が蓄積して～
このように、部分一致の検索は、幅広く検索ができる一方で、意図しないメールも多く含まれてしまいます。
キーワードの完全一致でメールを検索する方法
キーワードの完全一致でメールを検索することで、メールを絞り込むことができます。
「完全一致」とは、入力したキーワードと完全に一致する結果が表示されます。
「完全一致のメールを検索」する方法は2つあります。
- 「“”」（ダブルクォーテーション）
- 「+」（プラス）
それでは、詳しくみていきましょう。
「“”」（ダブルクォーテーション）
「“”」（ダブルクォーテーション）を使って完全一致で検索する方法です。
- 検索コマンド：「“”」（ダブルクォーテーション）
- 内容：指定したキーワードまたはフレーズに完全一致するメールを検索
- 使用例：”お見積書”
「+」（プラス）
「+」（プラス）を使って完全一致で検索する方法です。
- 検索コマンド：「+」（プラス）
- 内容：検索キーワードと完全に一致するメールを検索
- 使用例：+集合場所
この方法で、「完全一致のメールを検索」することができます。
日付でメール検索する方法
日付を指定してメールを検索することで、メールを絞り込むことができます。
「日付でメール検索」する方法は3つあります。
- 検索オプションで検索する方法
- 検索演算子を使って検索する方法
- 期間で検索する方法
それでは、詳しくみていきましょう。
検索オプションで検索する方法
検索オプションで検索する方法をご紹介します。
あらかじめ、Gmailを開いた状態からお伝えします。
メールの検索窓の右端にある「検索オプション」のアイコンをクリックします。
メール検索の詳細画面が表示されました。
「検索する前後期間」を選択します。
ちなみに「検索する前後期間」は、以下の中から選択できます。
- 1日
- 3日
- 1週間
- 2週間
- 1か月
- 2か月
- 6か月
- 1年
↓
「検索したい日付」を選択します。
「検索」をクリックします。
この方法で、検索オプションで検索することができます。
検索演算子を使って検索する方法
検索演算子を使って検索する方法をご紹介します。
例）「2023年4月25日」に送信されたメールを検索したい場合
- 検索コマンド ：「after:」「before:」
- 内容 ：指定した期間に送信されたメールを検索
- 使用例 ：after:2023/4/25 before:2023/4/26
このように、「2023年4月25日」に送信されたメールのみが表示されます。
この方法で、検索演算子を使って「日付を指定」して検索することができます。
期間で検索する方法
期間で検索する方法をご紹介します。
例）「2023年4月1日～2023年4月30日」に送信されたメールを検索したい場合
- 検索コマンド ：「after:」「before:」
- 内容 ：指定した期間に送信されたメールを検索
- 使用例 ：after:2023/4/1 before:2023/4/30
このように、「2023年4月1日～2023年4月30日」に送信されたメールのみが表示されます。
この方法で、期間で検索することができます。
Gmailの検索方法（完全一致と日付以外）
それぞれのGmailの検索方法をご紹介します。
| 検索コマンド | 内容 | 使用例 |
|---|---|---|
| from: | 送信者を指定してメールを検索 | from:佐藤 |
| to: | 受信者を指定してメールを検索 | to:鈴木 |
| subject: | 件名に含まれる単語を指定してメールを検索 | subject:新規問合せ |
| – | 検索結果から除外するキーワードを指定してメールを検索 | 【重要】 -契約済 |
| deliveredto: | 指定したメールアドレスに配信されたメールを検索 | deliveredto:xxx@gmail.com |
他にもGmailで使える検索コマンド（検索演算子）があります。
詳しくは、Gmailの公式サイトをご覧ください。
Gmail で使用できる検索演算子（Gmailの公式サイト）
今回は、Gmailでキーワードの完全一致や日付でメールを検索する方法をお伝えしました。
メールの検索でよく利用する方法の検索演算子だけでも頭に入れておくことで、メールの検索速度が家訓団にあがるのでぜひ活用してみてください。
この内容が、少しでもご覧いただいた方たちの役に立った、解決したにつながれば幸いです。
