Outlook for Windowsでメールを送るとき、ビジネスではシンプルで見やすい署名が好まれます。

このページでは、ビジネスで使えるシンプルで見やすい署名のテンプレートとシンプルだけど少しひねりのある署名のデザインテンプレートをまとめました。

シンプル&フォーマルな署名のテンプレート

シンプル&フォーマルな署名のテンプレートを4つご紹介します。

■基本的なビジネス署名(シンプル)

織田 信長
○○株式会社
営業部 課長
TEL: 03-1234-5678
E-mail: nobunaga.oda@example.com

■2行でコンパクトな署名

武田 信玄(○○株式会社・営業部)
shingen.takeda@example.com | 03-5678-1234

■取引先向けのフォーマル署名

豊臣 秀吉
○○商事株式会社
営業本部 部長
〒100-0001 東京都千代田区○○町1-1-1
TEL: 03-2345-6789 | FAX: 03-2345-6780
E-mail: hideyoshi.toyotomi@example.com

■英語+日本語の署名

Tokugawa Ieyasu / 徳川 家康
○○ Corporation | Sales Manager
Phone: +81-3-4567-8910
Email: ieyasu.tokugawa@example.com

会社情報を含めた署名のテンプレート

会社情報を含めた署名のテンプレートを5つご紹介します。

■会社のスローガン付き

上杉 謙信
○○株式会社 | 未来を創るテクノロジー
ITソリューション部 部長
TEL: 03-4567-8910
E-mail: kenshin.uesugi@example.com
Website: https://www.example.com

■フルアドレス付き

石田 三成
○○コンサルティング株式会社
コンサルティング事業部 マネージャー
〒160-0022 東京都新宿区○○町2-2-2 ○○ビル5F
TEL: 03-8765-4321 | FAX: 03-8765-4322
E-mail: mitsunari.ishida@example.com

■QRコード付き署名

真田 幸村
○○ホールディングス
企画部
E-mail: yukimura.sanada@example.com
TEL: 03-5555-6666
[会社情報 QRコード]

■会社の理念を含めた署名

黒田 官兵衛
○○株式会社
経営企画部
TEL: 03-3333-4444
E-mail: kanbei.kuroda@example.com
“私たちは、お客様の成功を支える企業です。”

■簡潔な会社情報付き署名

加藤 清正
○○株式会社 | 営業部
TEL: 03-5432-1234 | Mobile: 090-1234-5678
E-mail: kiyomasa.kato@example.com
Website: https://www.example.com
 

SNS・Webサイトつき署名のテンプレート

SNS・Webサイトがついた署名のテンプレートを5つご紹介します。

■公式サイトのURLがついた署名

井伊 直政
○○Tech株式会社
IT開発部
Email: naomasa.ii@example.com
TEL: 03-3333-4444
Website: https://www.example.com

■X(旧Twitter)のURL(アカウント名)がついた署名

島津 義弘
○○株式会社 | 広報部
TEL: 03-7777-8888
E-mail: yoshihiro.shimazu@example.com
X: @yoshihiro_shimazu

■LinkedInののURL(アカウント名)がついた署名

島津 義弘
○○株式会社 | 広報部
TEL: 03-7777-8888
E-mail: yoshihiro.shimazu@example.com
LinkedIn: linkedin.com/in/yoshihiro-shimazu

■InstagramのURL(アカウント名)がついた署名

福島 正則
○○デザイン株式会社
クリエイティブディレクター
E-mail: masanori.fukushima@example.com
Instagram: instagram.com/example_design

■YouTubeのURL(チャンネル名)がついた署名

前田 利家
○○株式会社 | マーケティング部
TEL: 03-9999-1111
E-mail: toshiie.maeda@example.com
YouTube: youtube.com/c/example

■Webポートフォリオつき署名

山本 勘助
○○株式会社 | デザイン部
TEL: 03-8888-9999
E-mail: kansuke.yamamoto@example.com
Portfolio: https://www.example-portfolio.com

役職別の署名のテンプレート

役職名別の署名のテンプレートを5つご紹介します。

■経営者・管理職向け

片倉 小十郎
○○商事株式会社
代表取締役社長
TEL: 03-5678-4321
E-mail: kojiro.katakura@example.com

■営業担当者向け

立花 宗茂
○○株式会社 | 営業部
TEL: 03-6543-2109 | Mobile: 090-4321-5678
E-mail: muneshige.tachibana@example.com

■人事・総務向け

直江 兼続
○○株式会社
人事部 採用担当
E-mail: kanetsugu.naoe@example.com
TEL: 03-1111-2222

■カスタマーサポート向け

大谷 吉継
○○株式会社 | カスタマーサポート
TEL: 03-4444-5555
E-mail: yoshitsugu.otani@example.com
“ご不明点がありましたらお気軽にご連絡ください!”

■ITサポート向け

柴田 勝家
○○テクノロジー株式会社
ITサポート部
TEL: 03-1234-5678
E-mail: katsuie.shibata@example.com
“システムに関するお問い合わせはお気軽にどうぞ!”
 

署名のデザインテンプレート

ビジネスで使う署名のデザインは限られていますが、ビジネスシーンで一般的に使われる署名のデザインテンプレートをご紹介します。

■コンパクトなデザイン

伊達 政宗 | ○○株式会社 | 営業部
TEL: 03-9876-5432 | E-mail: masamune.date@example.com
Website: https://www.example.com

■シンプルは横線のデザイン

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織田 信長
○○株式会社 | 営業部 課長
TEL: 03-1234-5678
E-mail: nobunaga.oda@example.com
Website: https://www.example.com
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■太字で強調したデザイン

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徳川 家康 | マーケティング部 部長
○○株式会社
TEL: 03-5678-4321
E-mail: ieyasu.tokugawa@example.com
所在地: 〒100-0001 東京都千代田区○○町1-1-1
Website: https://www.example.com
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■二重線を使ったデザイン

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加藤 清正 | 営業本部 マネージャー
○○株式会社
TEL: 03-5432-1234 | Mobile: 090-1234-5678
E-mail: kiyomasa.kato@example.com
Website: https://www.example.com
==================

■二重線を2つ使ったデザイン

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片倉 小十郎
====================
○○株式会社 | 総務部
E-mail: kojiro.katakura@example.com
TEL: 03-7777-8888
Website: https://www.example.com
====================

■縦線を使ったデザイン

| 島津 義弘 |
| ○○株式会社 | 広報部 |
| TEL: 03-7777-8888 |
| E-mail: yoshihiro.shimazu@example.com |
| Website: https://www.example.com |

■箇条書き型の署名

黒田 官兵衛
○○株式会社 | 経営企画部
– TEL: 03-3333-4444
– E-mail: kanbei.kuroda@example.com
– Website: https://www.example.com
– 住所: 東京都港区○○1-2-3 ○○ビル5F

■表を使ったデザイン

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│ 豊臣 秀吉 │ 営業部 課長 │
│ ○○商事株式会社 │
│ TEL: 03-2345-6789 │
│ E-mail: hideyoshi.toyotomi@example.com │
│ Website: https://www.example.com │
└────────────────┘

■ボックスレイアウトにしたデザイン

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| 片倉 小十郎 |
| ○○株式会社 | 総務部 |
+——————————-+
| TEL: 03-7777-8888 |
| E-mail: kojiro.katakura@example.com |
| Website: https://www.example.com |
+——————————-+

 

今回はビジネスシーンで使える署名の内容とデザインのテンプレートをご紹介しました。

基本はコピペしてメールに貼り付けたり、署名の設定で新規メールを開いて自動的に表示されるようにしたりして活用できますので、使ってみてください。