2024年8月1日にMicrosoftが新しいOutlookとしてWindowsユーザー向けに提供を開始した「Outlook for Windows」は、いつでも無料で利用することができます。

最新バージョンの「Outlook for Windows」は、「新しいOutlook」や「Outlook(new)」と呼ばれています。

新しいOutlook for Windowsと従来のOutlookの違いはこちらをご覧ください。

メールにいつも決まった文章を入れたい場合、テンプレートを作っておくと便利です。

「Outlook for Windows」でもテンプレートを作ることができますので、その作成方法などについてご紹介します。

尚、操作方法の手順は「Windows 11」での方法をお伝えしていきます。

Outlook for Windowsでテンプレートを作成する方法

Outlook for Windowsのテンプレートの作り方をご紹介します。

1.PCの下部にある「スタートメニュー」を選択する

PCの下部のタスクバーにある「スタートメニュー」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法PCの下部のタスクバーにある「スタートメニュー」を選択します。

2.「Outlook(new)」を選択する

「ピン留め済み」の中から「Outlook(new)」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法「ピン留め済み」の中から「Outlook(new)」を選択します。

3.「新規メール」を選択する

画面上部の青い「新規メール」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法画面上部の青い「新規メール」を選択します。

↓

メール作成画面が現れました。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法 メール作成画面が現れました。

4.「挿入」タブを選択する

「挿入」タブを選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法「挿入」タブを選択します。

↓

下にさらにメニューが現れるので、「アプリ」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法下にさらにメニューが現れるので、「アプリ」を選択します。

↓

「マイテンプレート」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法「マイテンプレート」を選択します。

5.「+テンプレート」を選択する

新しくテンプレートを作成したいので、「+テンプレート」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法新しくテンプレートを作成したいので、「+テンプレート」を選択します。

6.テンプレートのタイトルと本文を入力する

テンプレートのタイトルと本文を入力します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法テンプレートのタイトルと本文を入力します。

7.「保存」ボタンを選択する

テンプレートのタイトルと本文を入力したら、青い「保存」ボタンを選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法テンプレートのタイトルと本文を入力したら、青い「保存」ボタンを選択します。

↓

テンプレートが保存されました。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法テンプレートが保存されました。

 

これで、Outlook for Windowsでテンプレートを作成することができます。

テンプレートの編集方法

Outlook for Windowsのテンプレートを編集する方法をご紹介します。

1.「新規メール」を選択する

画面上部の「新規メール」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法 画面上部の「新規メール」を選択します。

2.「挿入」タブを選択する

メニューから「挿入」タブを選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法 メニューから「挿入」タブを選択します。

↓

下のメニューから、「アプリ」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法下のメニューから、「アプリ」を選択します。

↓

「マイテンプレート」のマークを選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法「マイテンプレート」のマークを選択します。

↓

3.編集したいテンプレートの編集ボタン(鉛筆マーク)をクリックする

編集したいテンプレートの編集ボタン(鉛筆マーク)をクリックします。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法編集したいテンプレートの編集ボタン(鉛筆マーク)をクリックします。

4.テンプレートのタイトルや内容を編集する

テンプレートのタイトルや内容を編集します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法テンプレートのタイトルや内容を編集します。

↓

メッセージを少し変えました。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法メッセージを少し変えました。

5.「保存」ボタンを選択する

「保存」ボタンを選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法「保存」ボタンを選択します。

↓

メッセージが変更できました。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法メッセージが変更できました。

これで、Outlook for Windowsのテンプレートを編集することができます。

テンプレートの呼び出し方法

Outlook for Windowsのテンプレートの呼び出し方法をご紹介します。

1.「新規メール」を選択する

画面上にある「新規メール」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法画面上にある「新規メール」を選択します。

2.「挿入」タブを選択する

メニューの中の「挿入」タブを選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法メニューの中の「挿入」タブを選択します。

↓

メニューの中から、「アプリ」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法 メニューの中から、「アプリ」を選択します。

↓

「マイテンプレート」のマークをクリックします。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法「マイテンプレート」のマークをクリックします。

3.新規メールのテンプレートを挿入したい部分をクリックする

新規メールのテンプレートを挿入したい部分をクリックします。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法新規メールのテンプレートを挿入したい部分をクリックします。

4.マイテンプレートの中から挿入したいテンプレートをクリックする

マイテンプレートの中から挿入したいテンプレートをクリックします。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法マイテンプレートの中から挿入したいテンプレートをクリックします。

↓

新規メールの中にテンプレートを作成することができました。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法新規メールの中にテンプレートを作成することができました。

 

これで、Outlook for Windowsのテンプレートを呼び出しすることができます。

 

 

2024年8月1日にMicrosoftが新しいOutlookとしてWindowsユーザー向けに提供を開始した「Outlook for Windows」は、いつでも無料で利用することができます。

メールにいつも決まった文章を入れたい場合、テンプレートを作っておくと便利です。

「Outlook for Windows」でもテンプレートを作ることができますので、その作成方法などについてご紹介しました。

少しでもお役に立てれば嬉しいです。