2024年8月1日にMicrosoftが新しいOutlookとしてWindowsユーザー向けに提供を開始した「Outlook for Windows」は、いつでも無料で利用することができます。

最新バージョンの「Outlook for Windows」は、「新しいOutlook」や「Outlook(new)」と呼ばれています。

新しいOutlook for Windowsと従来のOutlookの違いはこちらをご覧ください。

メールにいつも決まった文章を入れたい場合、テンプレートを作っておくと便利です。

「Outlook for Windows」でもテンプレートを作ることができますので、その作成方法などについてご紹介します。

尚、操作方法の手順は「Windows 11」での方法をお伝えしていきます。

Outlook for Windowsでテンプレートを作成する方法

Outlook for Windowsのテンプレートの作り方をご紹介します。

1.PCの下部にある「スタートメニュー」を選択する

PCの下部のタスクバーにある「スタートメニュー」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法PCの下部のタスクバーにある「スタートメニュー」を選択します。

2.「Outlook(new)」を選択する

「ピン留め済み」の中から「Outlook(new)」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法「ピン留め済み」の中から「Outlook(new)」を選択します。

3.「新規メール」を選択する

画面上部の青い「新規メール」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法画面上部の青い「新規メール」を選択します。

メール作成画面が現れました。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法 メール作成画面が現れました。

4.「挿入」タブを選択する

「挿入」タブを選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法「挿入」タブを選択します。

下にさらにメニューが現れるので、「アプリ」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法下にさらにメニューが現れるので、「アプリ」を選択します。

「マイテンプレート」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法「マイテンプレート」を選択します。

5.「+テンプレート」を選択する

新しくテンプレートを作成したいので、「+テンプレート」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法新しくテンプレートを作成したいので、「+テンプレート」を選択します。

6.テンプレートのタイトルと本文を入力する

テンプレートのタイトルと本文を入力します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法テンプレートのタイトルと本文を入力します。

7.「保存」ボタンを選択する

テンプレートのタイトルと本文を入力したら、青い「保存」ボタンを選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法テンプレートのタイトルと本文を入力したら、青い「保存」ボタンを選択します。

テンプレートが保存されました。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法テンプレートが保存されました。

 

これで、Outlook for Windowsでテンプレートを作成することができます。

テンプレートの編集方法

Outlook for Windowsのテンプレートを編集する方法をご紹介します。

1.「新規メール」を選択する

画面上部の「新規メール」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法 画面上部の「新規メール」を選択します。

2.「挿入」タブを選択する

メニューから「挿入」タブを選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法 メニューから「挿入」タブを選択します。

下のメニューから、「アプリ」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法下のメニューから、「アプリ」を選択します。

「マイテンプレート」のマークを選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法「マイテンプレート」のマークを選択します。

3.編集したいテンプレートの編集ボタン(鉛筆マーク)をクリックする

編集したいテンプレートの編集ボタン(鉛筆マーク)をクリックします。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法編集したいテンプレートの編集ボタン(鉛筆マーク)をクリックします。

4.テンプレートのタイトルや内容を編集する

テンプレートのタイトルや内容を編集します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法テンプレートのタイトルや内容を編集します。

メッセージを少し変えました。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法メッセージを少し変えました。

5.「保存」ボタンを選択する

「保存」ボタンを選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法「保存」ボタンを選択します。

メッセージが変更できました。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法メッセージが変更できました。

これで、Outlook for Windowsのテンプレートを編集することができます。

テンプレートの呼び出し方法

Outlook for Windowsのテンプレートの呼び出し方法をご紹介します。

1.「新規メール」を選択する

画面上にある「新規メール」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法画面上にある「新規メール」を選択します。

2.「挿入」タブを選択する

メニューの中の「挿入」タブを選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法メニューの中の「挿入」タブを選択します。

メニューの中から、「アプリ」を選択します。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法 メニューの中から、「アプリ」を選択します。

「マイテンプレート」のマークをクリックします。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法「マイテンプレート」のマークをクリックします。

3.新規メールのテンプレートを挿入したい部分をクリックする

新規メールのテンプレートを挿入したい部分をクリックします。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法新規メールのテンプレートを挿入したい部分をクリックします。

4.マイテンプレートの中から挿入したいテンプレートをクリックする

マイテンプレートの中から挿入したいテンプレートをクリックします。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法マイテンプレートの中から挿入したいテンプレートをクリックします。

新規メールの中にテンプレートを作成することができました。

【Outlook for Windows】テンプレートの作成と呼び出し方法新規メールの中にテンプレートを作成することができました。

 

これで、Outlook for Windowsのテンプレートを呼び出しすることができます。

 

 

2024年8月1日にMicrosoftが新しいOutlookとしてWindowsユーザー向けに提供を開始した「Outlook for Windows」は、いつでも無料で利用することができます。

メールにいつも決まった文章を入れたい場合、テンプレートを作っておくと便利です。

「Outlook for Windows」でもテンプレートを作ることができますので、その作成方法などについてご紹介しました。

少しでもお役に立てれば嬉しいです。