Outlook(アウトルック)でメールデータをインポートする方法をバックアップファイルを復元するも含めてご紹介します。

日々膨大なメールをやり取りする中、過去から現在までのメールを管理することはすごく大変です。

メール容量が逼迫し重要なメールが消えてしまわないように、あらかじめバックアップファイルをエクスポートして管理されている方は多いのではないでしょうか。

そして、そのバックアップファイルを必要な時に必要なものだけをインポートできることが大切です。

そこで、Outlook(アウトルック)でメールデータをインポートする方法をバックアップファイルを復元するも含めてお伝えしていきます。

なお、本章では、Outlook(アウトルック)の「インストール版」での操作方法をご紹介します。

また、操作方法の手順は「Windows 11」のやり方をお伝えしていきます。

Outlookのメールデータをインポートする方法

Outlookのメールデータのバックアップファイルは、「.pstファイル」と「CSVファイル」に保存することができます。

そこで、Outlookのメールデータのバックアップファイルを「.pstファイル」と「CSVファイル」でインポートする方法をご紹介します。

  •  メールデータのバックアップファイルを「.pstファイル」形式でインポートする方法
  •  メールデータのバックアップファイルを「CSVファイル」形式でインポートする方法

【補足】

「.pstファイル」とは、Microsoft Outlookで用いられ、メッセージなどのデータを保存するためのファイル形式の一つです。

それでは、Outlookのメールデータのバックアップファイルをインポートする2つの方法をご紹介します。

「.pstファイル」形式でインポートする方法

メールデータのバックアップファイルを「.pstファイル」形式でインポートする方法をご紹介します。

▼インポート前のメールデータは何もない状態にしておきます。

インポート前のメールデータ何もない

1.「ファイル」タブを選択する

Outlookを起動します。

ウィンドウ上部の「ファイル」をクリックします。

Outlookの「ファイル」タブを選択する

2.「インポート/エクスポート」を選択する

左メニューの「開く/エクスポート」をクリック→右メニューの「インポート/エクスポート」をクリックします。

Outlookの「インポート/エクスポート」を選択する

3.「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択する

「他のプログラムまたはファイルからのインポート」をクリック→「次へ」をクリックします。

実行する処理の「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択する

4.「Outlook データファイル(.pst)」を選択する

「Outlook データファイル(.pst)」をクリック→「次へ」をクリックします。

ファイルの種類「Outlook データファイル(.pst)」を選択する

5.「参照」を選択する

「参照」をクリックします。

インポートするファイル名の「参照」を選択する

6.インポートしたい「ファイル」を選択する
インポートしたい「ファイル」を選択します。

例)「ドキュメント」フォルダ配下→「202301_受信メール.pst」ファイル

インポートしたい「ファイル」を選択する

7.オプションを選択する

オプションを選択しチェックを入れます。

例)重複してもインポートする

「次へ」をクリックします。

インポートするファイルのオプションを選択する

8.ファイル用のパスワードを入力する

ファイル用のパスワードを入力します。

ファイル用のパスワードを入力する

9.再度ファイル用のパスワードを入力する

再度、ファイル用のパスワードを入力します。

再度ファイル用のパスワードを入力する

10.「完了」を選択する

「完了」をクリックします。

設定の「完了」を選択する

11.メールデータのバックアップファイルがインポートされる

「.pstファイル」形式のメールデータのバックアップファイルがインポートされました。

「.pstファイル」形式のメールデータのバックアップファイルがインポートされる
 

この方法で、メールデータのバックアップファイルを「.pstファイル」形式でインポートすることができます。
 

「CSVファイル」形式でインポートする方法

メールデータのバックアップファイルを「CSVファイル」形式でインポートする方法をご紹介します。

1.「ファイル」タブを選択する

Outlookを起動します。

ウィンドウ上部の「ファイル」をクリックします。

Outlookの「ファイル」タブを選択する

2.「インポート/エクスポート」を選択する

左メニューの「開く/エクスポート」をクリック→右メニューの「インポート/エクスポート」をクリックします。

Outlookの「インポート/エクスポート」を選択する

3.「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択する

「他のプログラムまたはファイルからのインポート」をクリック→「次へ」をクリックします。

実行する処理の「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択する

4.「テキストファイル コンマ区切り」を選択する

「テキストファイル コンマ区切り」をクリック→「次へ」をクリックします。

ファイルの種類「テキストファイル コンマ区切り」を選択する

5.「参照」を選択する

「参照」をクリックします。

インポートするファイル名の「参照」を選択する

6.インポートしたい「ファイル」を選択する
インポートしたい「ファイル」を選択します。

例)「ドキュメント」フォルダ配下→「202301_受信メール.CSV」ファイル

インポートしたい「ファイル」を選択する

7.オプションを選択する

オプションを選択しチェックを入れます。

例)重複してもインポートする

「次へ」をクリックします。

インポートするファイルのオプションを選択する

8.「受信トレイ」を選択する

「受信トレイ」をクリック→「次へ」をクリックします。

インポートするフォルダ「受信トレイ」を選択する

9.「フィールドの一致」を選択する

「”●●●.CSV”を次のフォルダーにインポートします。」にチェックを入れます。

「フィールドの一致」をクリックします。

ファイルのインポートの「フィールドの一致」を選択する

10.フィールドを一致させる

「インポート/エクスポート元」の「202301_受信メール.CSV」と「インポート/エクスポート先」の「受信トレイ」のフィールドを一致させます。

「OK」をクリックします。

フィールドを一致させる

11.「完了」を選択する

「完了」をクリックします。

設定の「完了」を選択する

12.メールデータのバックアップファイルがインポートされる

「CSVファイル」形式のメールデータのバックアップファイルがインポートされました。

「.pstファイル」形式のメールデータのバックアップファイルがインポートされる
 

この方法で、メールデータのバックアップファイルを「CSVファイル」形式でインポートすることができます。

 

今回は、Outlook(アウトルック)でメールデータをインポートする方法をバックアップファイルを復元するも含めてお伝えしました。

メールデータをそれぞれのフォルダーで分けて管理しておくと、そのフォルダーごとにインポートし、バックアップファイルを復元することで、効率よくメールを確認することができます。

 

メールデータのフォルダー分けについては、こちらのサイトをご覧ください。

【Outlook】メールを自動で振り分ける設定と解除する方法

この内容が、少しでもご覧いただいた方たちの役に立った、解決したにつながれば幸いです。